Rechnungsprüfung

Was bedeutet Rechnungsprüfung

Was wir können und tun

Nachdem eine Rechnung eingegangen ist, muss sie geprüft werden. Dies ist ein wichtiger Schritt bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

Nach der Rechnungserfassung, die in modernen Unternehmen häufig zusammen mit der digitalen Archivierung automatisiert wird, ist die Rechnungsprüfung ein notwendiger Schritt. Bevor eine Eingangsrechnung einem Konto zugewiesen und gebucht werden kann, muss sie genehmigt werden.

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Die formelle Prüfung

Einhaltung der Vorschriften

Hauptziel einer Betriebsprüfung ist es, die Einhaltung der Formvorschriften nach „14 UStG (Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer)“ und „33 UStDV (Befreiung für Kleinbetragsrechnungen bis 250,00 EUR)“ sicherzustellen.

Sachliche Prüfung

Geordnet und sauber

Die Kontrolle sollte unabhängig von den Abteilungen oder Sachbearbeitern durchgeführt werden, die einen Bestellvorgang eingeleitet haben oder für die Auslieferung der Waren zuständig sind.

Digitale Rechnungsprüfung

Arbeitserleichterung

Software kann in der Regel bestimmte Schritte der Rechnungsprüfung übernehmen und automatisieren. Einzelne Schritte der Rechnungsprüfung werden oft von Software übernommen. Die Programme passen sich in der Regel selbstständig an Ihre Anforderungen an.